The Summer Meet – Usein kysyttyä

Olemme koonneet tälle sivulle vastauksia yleisimpiin kysymyksiin, joita meille esitetään Pieksämäellä järjestettävään Big Wheels – The Summer Meetiiin liittyen. Mikäli et löydä kysymykseesi vastausta tältä sivulta, ota rohkeasti yhteyttä ja katsotaan miten voimme auttaa.

Sisäänkäyntiporteilla pääsylippujen myynti tapahtuu sekä käteisellä että yleisimmillä korteilla. Alueella osaan myyntipisteistä onnistuu myös korttimaksut, mutta osa kauppiaiden myynnistä saattaa tapahtua perinteiseen malliin vain käteisellä. Keskustassa on pankkiautomaatteja noin 200 metrin päässä tapahtuma-alueesta.

Kulttuuri- ja liikuntasetelit eivät kelpaa maksuvälineinä, koska harrastamiseen liittyvät autotapahtumat eivät verottajan ohjeen mukaan kuulu tavanomaiseen kulttuuritoimintaan tai liikuntaan, johon verovapaat edut on tarkoitettu (lähde: vero.fi).

Pääsymaksu on 15€. Alle 15-vuotiaat pääsevät alueelle veloituksetta aikuisen seurassa. Yleisö- ja harrasteajoneuvolippuja myydään ennakkoon Nettilippu.fi -lippukaupassa. Ennakkolippu toimitetaan sähköpostitse ilman toimituskuluja. Heinäkuussa voit ostaa yleisön tapahtumarannekkeita ennakkoon myös Pieksämäen Prisman infopisteeltä. Lippuja myydään myös tapahtumapäivänä sisääntuloporteilta.

Erillisiä perhelippuja ei ole, sillä kaikki 15-vuotiaat ja sitä nuoremmat pääsevät tapahtumaan ilmaiseksi aikuisen seurassa.

Tapahtuman pääsymaksu on nimensä mukaisesti pääsymaksu tapahtuma-alueelle. Lipunmyyntiporteilla on jaossa Big Wheels Magazine -tapahtumalehti, joka sisältyy hintaan niin kauan kuin lehtiä riittää (tähän mennessä eivät ole kertaakaan loppuneet kesken) - lehti on luettavissa myös sähköisesti osoitteessa www.bigwheels.fi/magazine.

Big Wheels Eventsillä on kiintiö vapaalippuja vähävaraisille lapsiperheille. Niiden jakamisesta huolehtii Pieksämäen seurakunnan diakoniatyö. Tapahtumalippuja on mahdollista myös voittaa erilaisista kilpailuista, joita järjestää meidän lisäksemme lukuisat yhteistyökumppanimme. Ja tokihan klo 17.00 starttaavaa cruising-paraatia voi seurata veloituksetta reitin varrella.

Kyllä. Olemme varanneet invaparkkipaikkoja Kulttuurikeskus Poleenin läheisyydestä. Invapysäköintiä tarvitsevan kannattaa jonottaa alueelle harrasteajoneuvojen mukana, kunnes liikenteenohjaaja antaa tarkempia ohjeita.

Kyllä. Tapahtuman sisäänpääsyrannekkeella voi kulkea vapaasti edestakaisin.

Kyllä, kunhan muistaa siivota mahdolliset roskat jäteastioihin. Alkoholittomia juomia saa tuoda mukanaan, alkoholijuomien nauttiminen yleisötapahtumassa on kuitenkin kielletty.

Ei. Avotulenteko sekä grillaaminen yleisötapahtumassa on kielletty.

Koiran saa tuoda alueelle kytkettynä. Suosittelemme kuitenkin tarkkaan harkitsemaan onko vilkas yleisötapahtuma sovelias paikka lemmikille.

Big Wheels tarroja ja tapahtumapaitoja on saatavana tapahtuman aikana infopisteeltämme. Ylijäämäisiä tapahtumajulisteita on yleensä rajoitettu määrä jaossa tapahtumassa, jossa ne menevät kuin kuumille kiville. Kannattaa seurata kuulutuksia ja olla haukkana paikalla kun julisteita jaetaan. 

Meillä ei ole tarjolla paikkoja paraatiin, mutta ainahan voit tapahtuma-alueella lähestyä rohkeasti autoharrastajia, joiden kyydissä näyttäisi olevan tilaa ja kysyä.

Osallistumismaksu on 15€ per ajoneuvo ja se sisältää myös henkilöauton kuljettajan ja yhden matkustajan sisäänpääsyn, muilta yli 15-vuotiailta matkustajilta pääsymaksu on 15€ per henkilö.

Meillä ei tuijotella merkkiin tai malliin. Mikäli autosi on riittävän vanha tai muutoin selkeästi harrasteajoneuvo tai jollain tapaa erikoinen menopeli, se on tervetullut tapahtuma-alueellemme. Koska tapahtuma-alueelle mahtuu vain noin 1500 ajoneuvoa, seula voi kiristyä mitä pidemmälle päivä etenee.

Ei. Big Wheelsiin ovat kaikki harrasteajoneuvot tervetulleita valmistusmaahan, merkkiin tai malliin katsomatta.

Tavallisille harrasteajoneuvoille ei ole ennakkoilmoittautumista eli riittää kun saapuu tapahtumapäivänä ja seuraa ”harrasteajoneuvot” -viittoja ajoneuvojen sisäänajoportille. Kannattaa tulla ajoissa, sillä aivan kaikki eivät välttämättä mahdu alueelle. Jos olet tulossa jenkkirekalla tai muutoin isommalla kalustolla, niin ota yhteyttä ennakkoon – isomman kaluston sisäänajo järjestetään poikkeusreittiä.

Museobussit ja -kuorma-autot sekä jenkkirekat ovat tervetulleita, kunhan asiasta sovitaan etukäteen, mutta ns. keikkabussit rytmiryhmineen joutuvat hakemaan paikkansa yleisöpaikoituksesta.

Tapahtumassa saa kuvata sekä still-kuvia että videoita, poislukien sellaiset esitykset, joiden kohdalla artisti tai esiintyjä on erikseen rajoittanut kuvaamista tai materiaalin julkaisua. Huomioikaa kuitenkin osallistujien ja yleisön yksityisyyden suoja niin kuvatessanne kuin julkaistessanne kuvia.

Live-striimin lähettäminen tapahtumasta reaaliaikaisesti on kielletty ilman erillistä sopimusta tapahtumajärjestäjän kanssa.

Tapahtuman viralliset tägit sosiaalisessa mediassa ovat #bigwheelsfinland, #bigwheelsthesummermeet, #bigwheelssummer ja tapahtuman voi tägätä @bigwheelsevents.

Otamme mielellämme vastaan yhteistyötarjouksia. Ota meihin yhteyttä ja kerro kuka olet ja millaista somea teet? Mikä on kohdeyleisösi ja sen laajuus? Mitä odottaisit tapahtumavierailultasi? 

Huomaathan, että tämän sivun informaatio koskee kesällä järjestettävää kokoontumisajoa. Talvella järjestettävän näyttelyn ohjeistukset poikkeavat monin osin kesätapahtumasta.